A l'usage
Rentrons maintenant dans l’usage de cette Beestation Plus. Si la phase d’installation peut se faire intégralement sur votre smartphone, une fois en ligne, les PCs de votre réseau peuvent avoir un accès facile. Tout se déroule au travers d’une interface web simplifiée mais qui permet tout de même d’aller plus loin. Pour avoir un accès total depuis votre PC, il va falloir ainsi activer quelques options.
Pour faire simple, l’espace de stockage se divise l’espace en plusieurs zones distinctes. Certaines ont une utilité bien précise comme notamment les backups ou les photos. Les autres fonctionnent de manière plus traditionnelle pour les fichiers avec structure manuelle.
Pour pouvoir accéder de manière un peu plus libre à tout l’espace de la Beestation, il faudra passer par une configuration légèrement plus poussée en passant notamment par la partie “Paramètres avancés” de l’interface :
L’application Beestation for Desktop reprend dans les grandes lignes les fonctionnalités décrites plus haut. Cependant, Si vous êtes familier de Dropbox ou d’autres compagnons de services de stockage cloud, vous retrouverez la possibilité d’affecter un ou plusieurs répertoires qui seront alors synchronisés avec la Beestation.
Venons en maintenant au cœur du projet de Synology : remplacer justement dans un usage quotidien ces services cloud.
Si le fonctionnement à partir du PC n’amène pas de remarque particulière avec une mise en ouvre fluide et une certaine rapidité d’accès, c’est sur les applications mobiles BeePhotos et BeeFiles que repose l’ambition de remplacer Google Photos ou Google Drive (ou leurs équivalents Apple), avec synchronisation automatique des clichés depuis le smartphone. Les applications sont disponibles aussi bien pour Apple que pour les appareils Android.
Par exemple, BeePhotos trie les images par visages, lieux et thèmes en quelques instants pour une dizaine de photos. Objectivement, si vous êtes un photographe compulsif sur iPhone, vous ne verrez pas beaucoup de différence avec les solutions apportées par la Pomme…Ce qui est clairement une bonne chose. L’application permet en plus de supprimer les photos synchronisées de la mémoire de votre téléphone, permettant ainsi de libérer l’espace de stockage de votre téléphone. Vous conservez la possibilité de consulter les photos transférées depuis votre smartphone évidemment. PAr contre, si pour une raison quelconque, la Beestation n’est plus connectée à internet, vous avez toujours accès à un aperçu de vos photos dans l’application mais la manipulation de ces dernières ( zoom, partage…) n’est plus possible.
BeeFiles fonctionne elle de manière plus conventionnelle. L’application permet la création de dossiers, mais aussi le partage vers l’extérieur via des liens sécurisés un peu à la manière d’un “wetransfer local”. Elle remplacera alors sans aucun problème une Dropbox, Google Drive ou autres. Avec la même restriction que pour BeePhotos : votre Beestation doit être connectée à internet.
Enfin, on notera aussi la présence d’une licence Acronis True Image d’une durée de 3 ans, permettant de protéger un ou plusieurs postes et de les restaurer en cas de crash ou autres. Une solution particulièrement performante pour un entrepreneur ou une petite structure.
Le seul point négatif sera l’utilisation de Plex (la célèbre application de streaming multimédia). Si sur le papier, la fonctionnalité pourrait paraitre intéressante là encore dans un cadre familial, il faudra cependant souscrire au Plex Pass 5.99€/mois).
Confort de fonctionnement
L’autre point important c’est la capacité de cette Beestation à se faire oublier. Tout d’abord par son silence de fonctionnement. Un système de refroidissement passif s’occupe de sa dissipation thermique et seul le disque émet un léger bruit lorsqu’il rentre en action. La gestion de la veille en fait vraiment un appareil qui pourra se loger n’importe où compte tenu de sa taille et qui se fera oublier même au milieu d’un salon ou sur l’étagère d’une bibliothèque.
Les plus paranoïaques auront observé la présence d’un seul disque dur, éveillant sans doute quelques crispations. Si la fiabilité de ces derniers a grandement évoluée, le risque zéro n’existe pas. Là encore, Synology offre plusieurs possibilités pour tranquilliser ces inquiets. La plus simple sera de raccorder en USB un dispositif externe (clé USB, disque…) et de paramétrer via l’interface, une sauvegarde régulière des éléments les plus sensibles. Des solutions cloud sont aussi disponibles dont une version “maison” nommée BeeProtect, qui vous assure une sauvegarde de l’ensemble de vos données (8To) pour une facturation mensuelle autour des 14$ (3 mois sont offerts avec l’achat du NAS). Enfin, en jouant un peu avec l’application PC, on peut aussi envisager une synchronisation avec les services externes cloud.
